PORTUGUÊS TÉCNICO II -   Turmas:   CAII e CBII


 ATA

 A ata é um documento oficial, por isso, deve ser de fácil leitura para qualquer pessoa que necessite  ler esse registro, não devendo conter abreviações ou gírias. A linguagem utilizada deve ser simples e facilmente compreensível, mas algumas observações são importantes para que não seja possível modificar a ata posteriormente:

• O formato escolhido deverá ser o que melhor registre tudo o que é essencial e se torne de fácil leitura.
• Havendo um erro do redator, a partícula retificativa “digo” deve ser usada: “ Aos dois dias do mês de janeiro, digo, de fevereiro, de dois mil e doze…”
• Se o erro for percebido após a ata lavrada, deve-se usar  "em tempo": “ Em tempo, onde se lê janeiro, leia-se fevereiro”.

A ata  deve ser escrita:

• sem parágrafos ou alíneas, ocupando todo o espaço da página;
• os números devem ser escritos por extenso;
• abreviaturas não são permitidas;
• não podem conter rasuras nem emendas;
• sem uso de corretivo (tipo erro-ex);
• o verbo deve estar no tempo pretérito perfeito do indicativo (DECLAROU, DECIDIU, DEFINIU, ETC.);
• com verbo de elocução para registrar as diferentes opiniões.

Vejamos alguns modelos de atas

MODELO 1

Data, horário, local e objetivos:

Aos vinte e três dias do mês de janeiro de dois mil e quatro, com início às vinte horas, na sala de reuniões do Centro Espírita Amigos de Jesus, sito à na Rua Euclydes de Oliveira, número trezentos e vinte e cinco, Ribeirão Preto, realizou-se uma reunião administrativa da diretoria do Centro, com o objetivo de preparar o calendário de atividades para o ano de dois mil e quatro.

O presidente, a secretária da reunião e as pessoas presentes:

A reunião foi presidida pelo presidente do Centro, senhor Manuel de Araújo, tendo como secretária a senhora Joaquina da Silva. Contou com a participação de doze diretores e três conselheiros.

Relato da reunião propriamente dita:

Inicialmente, o senhor Manuel de Araújo solicitou à vice-presidente, senhora Maria de Souza, que apresentasse  o calendário elaborado para que os presentes tivessem seu conhecimento. Foi esclarecido que a meta, do ano em curso, é divulgar por todos os meios a Doutrina Espírita, tanto em atividades internas como externas. Após ouvidas variadas sugestões, o presidente da reunião solicitou fosse votado o calendário apresentado, submetido às sugestões oferecidas, para que se chegasse a um consenso, o qual seria, posteriormente, divulgado no próprio Centro, bem como no Jornal Verdade e Luz, mantido pelo órgão de unificação dos espíritas da cidade e região de Ribeirão Preto. Após debatidas as sugestões apresentadas, obteve-se, democraticamente, a uma conclusão, que considerada excelente.

Encerramento:

Nada mais havendo a tratar, foi lavrada a presente ata, que assinada por mim, Joaquina da Silva, secretária, pelo presidente da reunião e pelos demais presentes.

Aos vinte e três dias do mês de janeiro de dois mil e quatro, com início às vinte horas, na sala de reuniões do Centro Espírita Amigos de Jesus, sito à na Rua Euclydes de Oliveira, número trezentos e vinte e cinco, Ribeirão Preto, realizou-se uma reunião administrativa da diretoria do Centro, com o objetivo de preparar o calendário de atividades para o ano de dois mil e quatro. A reunião foi presidida pelo presidente do Centro, senhor Manuel de Araújo, tendo como secretária a senhora Joaquina da Silva. Contou com a participação de doze diretores e três conselheiros. Inicialmente, o senhor Manuel de Araújo solicitou à vice-presidente, senhora Maria de Souza, que apresentasse o calendário elaborado para que os presentes tivessem seu conhecimento. Foi esclarecido que a meta, do ano em curso, é divulgar por todos os meios a Doutrina Espírita, tanto em atividades internas como externas. Após ouvidas variadas sugestões, o presidente da reunião solicitou fosse votado o calendário apresentado, submetido às sugestões oferecidas, para que se chegasse a um consenso, o qual seria, posteriormente, divulgado no próprio Centro, bem como no Jornal Verdade e Luz, mantido pelo órgão de unificação dos espíritas da cidade e região de Ribeirão Preto. Após debatidas as sugestões apresentadas, obteve-se, democraticamente, a uma conclusão, que considerada excelente. Nada mais havendo a tratar, foi lavrada a presente ata, que assinada por mim, Joaquina da Silva, secretária, pelo presidente da reunião e pelos demais presentes.

Ribeirão Preto, 23 de março de 2004

MODELO 2:

ATA DE REUNIÃO DA DIRETORIA 

(razão social)

CNPJ nº (informar)
Em (dia) de (mês) de (ano), na sede da empresa (razão social), inscrita no CNPJ sob o nº (informar) e com IE nº (informar), localizada à (informar endereço), foi realizada a Reunião da Diretoria, que foi presidida pelo presidente (nome), (nacionalidade), (estado Civil), (profissão), inscrito no CPF sob o nº (informar) e no RG nº (informar), residente e domiciliado à (informar endereço), que indicou como secretário o Sr. (nome), (nacionalidade), (estado Civil), (profissão), inscrito no CPF sob o nº (informar) e no RG nº (informar), residente e domiciliado à (informar endereço).
DA EXPOSIÇÃO INICIAL 
A reunião teve início com a apresentação dos balanços financeiros da empresa e apresentação de metas para o próximo semestre, que importam necessariamente na ampliação das atividades produtivas e clientela.
DA PROPOSTA DE ATUAÇÃO 
Após a exposição do presidente foram postas considerações acerca da proposta de abertura de uma nova filial no município de (xxx), cujo foco de vendas será voltado para (xxx), cujos estudos preliminares mostram uma projeção de faturamento na ordem de (xxx) à um custo operacional de (xxx), conforme documento previamente apresentado a todos os diretores.
Na sequencia a referida proposta entrou em discussão, tendo o diretor (nome) tomado a palavra e discorrido acerca da necessidade de aquisição de novos equipamentos para linha de produção, afim de que a nova demanda possa ser suprida.
Deliberou-se sobre o assunto e, após votação, foi aprovada a proposta de ampliação original, sendo que a aquisição de novos equipamentos de produção será viabilizada apenas após a abertura da filial conforme as necessidades que forem apontadas pelos relatórios mensais.
Por fim, a palavra foi concedida àqueles que dela quisessem fazer uso e, não existindo manifestações, o presidente encerrou esta reunião, que foi lavrada na presente ata, lido este instrumento assinam.
(Local), (dia) de (mês) de (ano)
(Nome e assinatura do Presidente)
(Nome e assinatura do Secretário)
(Nome e assinatura de todos os diretores presentes)